Política de Privacidade

Só o que a atividade precisa. Cada atividade pede um pouco diferente, e o que aparece no formulário é o que será guardado:

• Sempre, ao se inscrever: nome completo e um telefone com WhatsApp. O e-mail é opcional — mas é por ele que chegam o comprovante, o lembrete e o certificado.
• CPF: só quando a atividade exige (o campo aparece no formulário). Ele evita inscrição duplicada e é o que reúne a sua participação ao longo dos anos no cadastro da paróquia.
• Respostas da ficha: cada atividade pode ter perguntas próprias — tamanho de camiseta, restrição alimentar, pastoral de origem, necessidade de acesso. Quem monta a ficha é a coordenação da atividade.
• Documento de viagem (excursões e romarias): o tipo (RG, CNH, carteira profissional, passaporte), o número, o órgão emissor e, se você enviar, uma foto do documento. Serve para a lista de embarque que a equipe confere na estrada. Enviar a foto é opcional; o número é o que a lista precisa.
• Pagamento: quando a atividade é paga: valor, forma de pagamento, data e quem recebeu. Se você ou a secretaria anexar um comprovante, a imagem também fica guardada.
• Presença: a marca de que você compareceu (o check-in feito na entrada, pelo QR do seu comprovante ou pela busca do seu nome).
• Pesquisa de satisfação: as respostas, quando a atividade abre a pesquisa depois do encontro. Responder é voluntário.
• Avisos de novas atividades: o seu e-mail entra na lista de avisos apenas se você marcar aquela caixinha na inscrição — e sai por um link no próprio aviso, quando quiser.
• Uma marca técnica do envio: o sistema guarda uma versão embaralhada (um hash) do endereço de internet de onde a inscrição partiu, só para barrar envios automatizados em série. Do embaralhado não se volta ao endereço, e ele não é usado para nada além disso.

• organizar a atividade e falar com você sobre ela;
• controlar vagas, fila de espera e a marcação de lugar, quarto, mesa ou poltrona de ônibus;
• fazer a lista de presença e emitir o certificado, quando há;
• fechar a lista de embarque das excursões e romarias;
• registrar o pagamento e prestar contas da atividade à comunidade;
• avisar sobre as próximas atividades — só para quem pediu para receber.

A paróquia não vende os seus dados, não os cede a empresa nenhuma para propaganda e não os usa para nada além do que está nesta lista.

Dentro do sistema, cada pessoa da equipe entra com a própria conta e vê apenas o que o seu trabalho pede:

• Equipe da atividade: a lista de inscritos daquela atividade e o check-in da entrada.
• Secretaria: o balcão de todas as atividades: inscrever pelo telefone, confirmar pagamento, vender ingresso, imprimir listas.
• Coordenação da paróquia: tudo, inclusive as configurações do sistema.

O sistema guarda um registro das operações delicadas, com o e-mail de quem fez e a hora: quem entrou no sistema, quem confirmou ou estornou um pagamento, quem exportou uma lista de inscritos e quem abriu a foto de um documento. É o que permite responder, depois, quem viu o quê.

Para funcionar, o sistema depende de dois serviços de fora — e cada um recebe só o necessário:

• O serviço que entrega os e-mails: recebe o seu e-mail e o texto da mensagem (comprovante, lembrete, código de acesso).
• O Mercado Pago, quando a atividade cobra por Pix automático: recebe o seu nome, o seu e-mail e o valor, para gerar a cobrança e avisar quando ela é paga. Nas atividades com Pix comum ou pagamento na secretaria, nada disso sai daqui.

Fora isso, os seus dados só saem do sistema quando a própria paróquia imprime a lista da atividade — a de presença, a de embarque — para usar no dia.

Enquanto a atividade está viva no sistema, os dados da sua inscrição ficam guardados: é o que permite emitir a segunda via de um certificado, conferir uma presença antiga e prestar contas do que entrou e do que saiu.

Depois que a atividade é encerrada e arquivada, o sistema tem uma régua de retenção: passado o prazo de guarda, ela apaga nome, telefone, e-mail, CPF, respostas da ficha e os dados do documento de viagem — inclusive a foto —, e preserva apenas os números do fechamento (quantas pessoas participaram, quanto foi arrecadado). O prazo previsto no sistema é de 24 meses contados do arquivamento.

Sendo francos com você: essa limpeza automática está desligada hoje. Apagar nome e telefone não tem volta, e a coordenação preferiu ligá-la só depois de simular o que seria apagado. Até lá, os dados das atividades já arquivadas continuam guardados — e quem quiser pedir a remoção antes disso pode fazê-lo pelo caminho da seção seguinte.

A lei garante que você saiba quais dados a paróquia tem sobre você, corrija o que está errado, peça uma cópia e peça a remoção. Neste sistema, na prática:

• Ver a sua inscrição: o link do comprovante que chegou por e-mail abre a sua inscrição a qualquer momento. Perdeu o link? Em minhas inscrições você informa o e-mail, recebe um código de seis números e vê tudo o que está no seu nome.
• Completar ou corrigir o documento de viagem: pela própria página do comprovante, na seção do documento — é o caminho de quem se inscreveu sem o RG em mãos.
• Corrigir nome, telefone ou e-mail: escreva na seção “Observações à organização” do seu comprovante, ou fale com a paróquia. Essa correção é feita pela equipe: o sistema não deixa você reescrever esses campos sozinho, para que uma inscrição não troque de dono sem que ninguém saiba.
• Passar a vaga para outra pessoa: a página do comprovante permite transferir a inscrição uma única vez, até 24 horas antes da atividade. O comprovante passa a ser da outra pessoa, e o seu link deixa de valer.
• Cancelar a inscrição: pelo botão de desistência, na mesma página do comprovante. A vaga é liberada na hora para quem estiver esperando.
• Sair da lista de avisos: por um link que vai em todo aviso enviado. Sair da lista não cancela inscrição nenhuma: você continua recebendo os e-mails das atividades em que já está inscrito.
• Pedir uma cópia ou a remoção dos seus dados: fale com a paróquia pelo contato abaixo. A remoção é feita pela coordenação, à mão — não há um botão nesta página que apague tudo sozinho —, e o que a paróquia precisa manter por obrigação legal ou por prestação de contas de uma atividade paga continua guardado, sem os dados que identificam você.

Este site não tem rastreador de propaganda, nem medidor de audiência de terceiros, nem pixel de rede social. Nada do que você faz aqui é seguido por outra empresa. São dois os cookies, os dois estritamente necessários:

• Sessão da equipe: guarda o login de quem trabalha na organização das atividades. Dura 12 horas. Se você só se inscreve, nunca vai ter esse cookie.
• Acesso a “minhas inscrições”: nasce quando você confirma o código de seis números enviado ao seu e-mail e dura 2 horas — é o que evita pedir o código a cada página. Some quando você sai.

Por serem necessários ao funcionamento do site, esses dois cookies não pedem autorização — e é por isso que você não encontra aqui aquela faixa de consentimento.

O acesso ao painel é por conta Google verificada e aprovada pela coordenação, com papéis que limitam o que cada pessoa alcança. A foto do seu documento e o comprovante de pagamento ficam numa pasta reservada, que o sistema só entrega a quem tem sessão da equipe — ou a você, pelo link do seu comprovante. E as operações delicadas deixam registro com autor e hora.

Nenhum sistema é infalível. Se algo acontecer que possa colocar os seus dados em risco, a paróquia avisará quem foi afetado.

Dúvida sobre esta política, pedido de cópia ou de remoção, correção de dado errado: procure a secretaria da paróquia, pessoalmente no horário de atendimento ou pelo telefone divulgado nos avisos da comunidade. Se a sua dúvida é sobre uma inscrição em andamento, o caminho mais rápido é escrever na seção “Observações à organização” do seu comprovante: quem responde é a equipe da própria atividade.

Quando o sistema mudar o que coleta ou o que faz com os dados, este texto muda junto, e a data de última atualização no alto da página passa a ser a da mudança.